Conditions générales de vente photographie – drone – vidéo

Conditions Générales de Vente

Photographie, vidéo, drone et prestations visuelles

Dernière mise à jour : 25.05.2026

Les présentes Conditions Générales de Vente, ci-après « CGV », s’appliquent à toute commande de prestation conclue entre le client et H&D / SelfieBooth Events / SB Events Pictures, immatriculée sous le SIRET 494 409 576 00027.

Toute réservation d’une prestation de photographie, vidéo au sol, captation aérienne par drone ou de toute prestation visuelle associée implique l’acceptation pleine et entière des présentes CGV.

Le client reconnaît avoir pris connaissance des présentes CGV avant la validation de sa commande ou la signature du devis.

Les réservations peuvent être effectuées :

  • via le site selfiebooth-events.fr ;
  • par téléphone ;
  • par e-mail ;
  • ou via les réseaux sociaux officiels @sbevents13.

Le devis signé par les deux parties vaut bon de commande et contrat.

Les conditions particulières indiquées sur le devis signé complètent les présentes CGV. En cas de contradiction, les mentions spécifiques du devis prévalent.

Article 1 — Devis et commande

Les devis sont établis gratuitement sur demande.

Toute commande n’est considérée comme ferme qu’après :

  • signature du devis par le client ;
  • et, le cas échéant, versement de l’acompte prévu.

Le montant de l’acompte peut être de 100 €, 200 €, 300 € voire supérieur, selon la nature de la prestation.

Le devis précise notamment :

  • la date de la prestation ;
  • le ou les lieux d’intervention ;
  • le détail des prestations ;
  • le prix convenu ;
  • les éventuels acomptes versés ;
  • les éventuelles remises ;
  • le lien vers les présentes CGV.

Aucune modification ne pourra intervenir sans accord écrit des deux parties.

Acompte et réservation

L’acompte versé permet de réserver la date, de bloquer le planning, de préparer la prestation et de refuser d’autres demandes sur la même période.

Sauf accord écrit contraire ou cas légal impératif, l’acompte reste acquis au prestataire en cas d’annulation, report, changement d’avis, absence du client ou impossibilité d’exécution du fait du client.


Article 2 — Réservation

Les réservations sont acceptées sous réserve :

  • de disponibilité ;
  • et, pour les prestations drone, des autorisations de vol éventuelles et des conditions météorologiques compatibles.

Le client s’engage à retourner le devis signé :

  • par e-mail, PDF ou signature électronique ;
  • ou par tout autre moyen convenu.

Lorsque le versement d’un acompte est prévu, celui-ci doit être effectué dans le délai mentionné sur le devis.

À défaut de réception des éléments nécessaires dans le délai convenu, la réservation pourra être considérée comme non confirmée.


Article 3 — Prix et paiement

Les prix applicables sont ceux indiqués sur le devis établi au moment de la commande.

Ils sont exprimés :

  • soit en HT + TVA ;
  • soit directement en TTC.

Le solde est payable :

  • avant la prestation ;
  • ou le jour de la prestation.

Les règlements sont acceptés en euros uniquement par :

  • virement ;
  • carte bancaire ;
  • espèces ;
  • chèque ;
  • ou autre moyen précisé sur le devis.

Les devis ont une durée de validité de 30 jours.

Un forfait de déplacement peut être appliqué selon la distance et la localisation.

Les éventuels frais de stationnement, péage, accès réglementé, manutention exceptionnelle ou contrainte d’accès particulière pourront être facturés au client s’ils n’étaient pas prévus initialement.

Retard de paiement

En cas de retard de paiement, des pénalités pourront être appliquées conformément à la réglementation en vigueur ainsi qu’une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement lorsqu’elle est légalement applicable.


Article 4 — Rétractation et acompte

Réservation ferme et acompte

Conformément à l’article L221-28 du Code de la consommation, le droit de rétractation ne s’applique pas aux prestations de loisirs fournies à une date ou à une période déterminée.

Les prestations proposées étant réservées pour une date ou une période précise, le client reconnaît expressément que le droit de rétractation ne s’applique pas à sa réservation.

L’acompte versé à la réservation reste définitivement acquis au prestataire dans tous les cas, y compris en cas d’annulation, report, changement d’avis, absence du client ou impossibilité d’exécution du fait du client, sauf accord écrit contraire ou cas légal impératif.


Article 5 — Réalisation des prises de vue et post-traitement

Le photographe, vidéaste ou télépilote réalise les prises de vue selon :

  • les conditions réelles sur place ;
  • les contraintes de sécurité ;
  • la météo ;
  • les contraintes techniques ;
  • son appréciation professionnelle.

En cas de conditions défavorables ou empêchant la bonne exécution de la prestation, une nouvelle date pourra être proposée lorsque cela est possible.

Le prestataire ne pourra être tenu responsable :

  • des contraintes propres au lieu ;
  • des reflets ou limitations techniques ;
  • de conditions extérieures non maîtrisables ;
  • de l’absence d’autorisations nécessaires lorsque celles-ci relèvent du client ;
  • du comportement des invités, participants ou prestataires tiers ;
  • d’un ralentissement, d’une interruption ou d’une indisponibilité liée au réseau internet, au réseau mobile, aux serveurs tiers ou aux plateformes externes utilisées pendant la prestation.
Post-traitement

Le post-traitement fait partie intégrante de la prestation et du style du prestataire.

Aucun fichier brut n’est remis sauf accord écrit contraire.

Cas particulier — Mariage

Le nombre de photographies livrées dépend notamment :

  • de la durée de présence ;
  • des moments couverts ;
  • de l’intensité réelle de l’événement ;
  • des conditions de lumière ;
  • des possibilités réelles de prise de vue sur place.

À titre indicatif, un mariage complet peut donner lieu à environ 350 à 450 photos traitées, sans garantie stricte de volume.

Le nombre de fichiers livrés reste indicatif et dépend des conditions réelles de la prestation. Aucun volume minimum garanti n’est contractuel sauf mention écrite contraire sur le devis.

Tout dépassement important des horaires prévus initialement pourra entraîner une facturation complémentaire.


Article 6 — Remise des fichiers et livraison

Les fichiers sont généralement livrés sous un délai compris entre 72h et 6 semaines maximum, selon la nature de la prestation, la charge de travail et le volume de fichiers à traiter.

La livraison peut être effectuée :

  • par galerie privée ;
  • par lien de téléchargement ;
  • via Pic-Time ;
  • via WeTransfer ;
  • ou sur support physique si prévu au devis.

Le client est invité à sauvegarder immédiatement les fichiers livrés.

Aucun remboursement ne pourra être exigé en cas de perte ultérieure des fichiers par le client.

Fichiers livrés

Aucun remboursement ne pourra être demandé pour :

  • des fichiers non téléchargés dans les délais ;
  • une perte de fichiers par le client après livraison ;
  • une incompatibilité logicielle ou matérielle propre au client ;
  • une suppression ou expiration d’un lien de téléchargement après le délai de conservation indiqué.

Article 7 — Modifications de commande

Toute modification après validation du devis devra faire l’objet d’un accord écrit.

Toute modification peut :

  • entraîner un surcoût ;
  • modifier les délais ;
  • nécessiter une mise à jour du devis.

Le prestataire se réserve le droit de refuser toute modification incompatible avec son planning, les contraintes techniques ou les conditions prévues initialement.


Article 8 — Annulation par le client

  • Jour J ou dans les 72h : 100% du montant dû ;
  • Entre 4 et 10 jours : 70% du montant dû ;
  • Entre 11 et 20 jours : 50% du montant dû ;
  • Au-delà de 21 jours : l’acompte reste acquis.

Ces montants s’entendent acompte inclus.

Annulation tardive

En cas d’annulation alors que le prestataire est déjà en déplacement ou arrivé sur place, des frais complémentaires pourront être facturés à hauteur minimale de 70 € TTC

Tout report de date est soumis à l’accord préalable du prestataire et à sa disponibilité. En cas d’indisponibilité sur la nouvelle date souhaitée, les conditions d’annulation ci-dessus s’appliquent.

Cas exceptionnels

Un examen au cas par cas pourra être effectué en cas :

  • de décès ;
  • de maladie grave ;
  • de catastrophe naturelle ;
  • de crise sanitaire ;
  • d’arrêté préfectoral ;
  • ou de force majeure justifiée.

Cet examen ne constitue pas une obligation automatique de remboursement.


Article 9 — Force majeure et maladie du prestataire

Le prestataire se réserve le droit d’annuler ou reporter une prestation en cas :

  • de force majeure ;
  • de maladie ;
  • d’accident ;
  • d’impossibilité technique majeure ;
  • d’impossibilité de déplacement indépendante de sa volonté.

Dans ce cas, il s’engage, selon les possibilités, à :

  • proposer une nouvelle date ;
  • recommander un autre prestataire ;
  • ou rembourser les sommes déjà versées si aucune solution n’est possible et si la prestation n’a pas été réalisée.

Aucune indemnité complémentaire ne pourra être réclamée.


Article 10 — Problème technique, accident et responsabilité

En cas de problème technique majeur empêchant totalement la réalisation de la prestation, le remboursement éventuel sera limité au montant de la prestation non réalisée.

Si une partie du travail a été réalisée, le remboursement éventuel sera apprécié au prorata de la prestation effectivement non réalisée, déduction faite des frais déjà engagés.

Limitation de responsabilité

En toute hypothèse, la responsabilité du prestataire est strictement limitée au montant TTC de la prestation concernée, hors dommages indirects, perte d’exploitation, préjudice commercial, moral ou d’image.


Article 11 — Propriété intellectuelle

Les photographies, vidéos et contenus réalisés demeurent protégés par le Code de la propriété intellectuelle.

Le client bénéficie d’un droit d’usage limité à ce qui est prévu :

  • sur le devis ;
  • sur la facture ;
  • ou par accord écrit spécifique.

Le prestataire se réserve le droit d’utiliser certaines images à des fins de promotion sauf opposition écrite du client.

La mention du compte @sbevents13 sur les réseaux sociaux est appréciée.

Toute modification, revente, cession à un tiers, utilisation commerciale non prévue ou suppression de signature sans autorisation écrite préalable est interdite.


Article 12 — Bons cadeaux

Les bons cadeaux sont valables 10 mois, sauf mention contraire.

Ils ne sont ni remboursables ni échangeables contre espèces.

La prestation liée à un bon cadeau reste soumise aux disponibilités du prestataire et aux présentes CGV.


Article 13 — Conservation des fichiers numériques

Les fichiers numériques sont conservés pendant une durée indicative maximale de 2 mois.

Au-delà, les fichiers peuvent être supprimés sans préavis.

Conservation limitée

Malgré toutes les précautions mises en œuvre, le prestataire ne peut garantir une conservation absolue des fichiers numériques en cas de panne informatique, corruption de données, incident serveur, erreur de manipulation ou événement technique indépendant de sa volonté.


Article 14 — Tirages et affichage

Le prestataire ne pourra être tenu responsable du rendu des tirages réalisés par un laboratoire tiers.

La qualité des images peut varier selon :

  • le support d’impression ;
  • l’écran utilisé ;
  • le calibrage des couleurs ;
  • les réglages automatiques de plateformes tierces.

Aucune réclamation ne pourra être fondée uniquement sur une différence de rendu entre un écran, une galerie en ligne, un tirage papier ou un support imprimé par un tiers.


Article 15 — Données personnelles

Les données personnelles collectées sont utilisées uniquement à des fins :

  • administratives ;
  • comptables ;
  • contractuelles ;
  • commerciales propres à H&D.

Elles ne sont ni vendues ni cédées à des tiers.

Le client peut demander l’accès, la rectification ou la suppression de ses données personnelles dans les conditions prévues par la réglementation applicable.


Article 16 — Style photographique et artistique

Le client reconnaît avoir pris connaissance de l’univers et du style artistique du prestataire via :

  • le site internet ;
  • les réseaux sociaux ;
  • les galeries présentées.
Style artistique

En réservant une prestation, le client accepte que le rendu final soit conforme à l’approche artistique et technique propre au prestataire.

Les images livrées ne peuvent donner lieu à contestation sur la seule base de préférences esthétiques subjectives.

Le choix final des images livrées relève de l’appréciation professionnelle du prestataire, sauf accord écrit contraire.


Article 17 — Sécurité

Le prestataire se réserve le droit d’adapter, suspendre temporairement ou arrêter une prestation si :

  • sa sécurité ;
  • celle des personnes présentes ;
  • l’intégrité de son matériel ;
  • ou les conditions normales de réalisation de la prestation

ne sont pas garanties.

Le prestataire se réserve également le droit de quitter les lieux ou de suspendre la prestation en cas de comportement agressif, dangereux, déplacé ou manifestement inadapté de toute personne présente sur l’événement.

Des frais peuvent rester dus si le déplacement ou le début de prestation ont déjà eu lieu.


Article 18 — Responsabilité, autorisations et éthique

Le client reste responsable des autorisations nécessaires à certaines prises de vue au sol, notamment dans les lieux privés, lieux réglementés, établissements recevant du public ou sites soumis à autorisation.

Pour la partie drone, le prestataire prend en charge les démarches réglementaires lorsque cela est prévu au devis.

Les prestations drone restent soumises à la réglementation aérienne française en vigueur, aux autorisations administratives éventuelles et aux conditions météorologiques compatibles avec la sécurité des vols.

Prestations drone

En cas d’interdiction de vol, restriction aérienne, refus administratif, zone réglementée, météo défavorable ou conditions de sécurité incompatibles, la partie drone pourra être annulée, reportée ou adaptée sans engager la responsabilité du prestataire.

Le paiement d’une prestation incluant du drone ne garantit jamais automatiquement la possibilité effective de voler le jour prévu.

Le prestataire se réserve le droit d’arrêter immédiatement toute prestation portant sur des contenus :

  • illicites ;
  • dégradants ;
  • pornographiques ;
  • contraires aux bonnes mœurs ;
  • portant atteinte à la dignité d’une personne.

Aucun remboursement ne sera effectué dans ce cas.


Article 19 — Litiges

Les présentes CGV sont soumises au droit français.

En cas de litige, les parties s’engagent à rechercher en priorité une solution amiable.

À défaut d’accord amiable, les juridictions compétentes seront déterminées selon les règles légales applicables.