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Livraison & installation
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Assistance pendant l’événement
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Personnalisation de vos photos
01
Choisir sa formule Photobooth
Quelle formule Photobooth choisir pour mon événement ?
Le bon choix dépend principalement du
type d’événement, du nombre d’invités,
de la durée et du nombre de tirages souhaité.
Les formules Express et Confort répondent aux besoins
les plus simples ou aux animations plus courtes,
tandis que Signature, Sérénité et Prestige conviennent
davantage aux événements plus longs ou nécessitant
un volume de tirages plus important.
Combien de tirages faut-il prévoir ?
Il n’existe pas un nombre universel :
tout dépend du nombre d’invités et de la durée de l’animation.
Pour un événement avec beaucoup de participants,
il est préférable de prévoir une formule offrant
un volume de tirages confortable
afin que chacun puisse repartir avec son souvenir.
Vous choisissez également le
nombre d’impressions par prise de vue.
Un réglage à 3 ou 4 exemplaires
permet à plusieurs invités de repartir immédiatement
avec leur photo, mais consomme naturellement plus rapidement
le quota de tirages prévu dans la formule.
À l’inverse, 1 ou 2 impressions par prise de vue
permettent de mieux répartir les impressions
sur toute la durée de l’événement
et de faire durer l’animation plus longtemps.
Comment choisir une formule avec suffisamment de tirages ?
Le nombre maximal de tirages papier est déterminé par
la formule choisie avant l’événement.
Il n’est pas possible d’ajouter des tirages ou de changer de formule
pendant la prestation.
Nous vous recommandons donc de choisir votre formule en fonction
du nombre d’invités, de la durée de l’événement
et de l’utilisation prévue du Photobooth.
Vous trouverez juste en dessous notre conseiller Photobooth intelligent
↓
Quelques réponses lui suffisent pour analyser vos besoins
et vous orienter immédiatement vers la formule la plus adaptée.
Si un doute subsiste après le résultat, notre équipe reste
naturellement disponible pour vous accompagner avant la réservation.
Lorsque le nombre de tirages inclus est atteint,
les impressions papier s’arrêtent.
Les photos numériques restent toutefois illimitées
et peuvent continuer à être réalisées et partagées
par QR Code ou par e-mail.
Que se passe-t-il si tous les tirages ou crédits IA ne sont pas utilisés ?
Les formules Photobooth et les packs IA sont proposés sous la forme
de forfaits réservés pour l’événement.
Leur prix ne correspond pas uniquement au nombre de tirages
ou de créations réalisés, mais également à la mise à disposition
du matériel, à sa préparation, à la personnalisation,
à l’installation et aux services inclus.
Les tirages ou crédits IA non utilisés ne peuvent donc pas faire l’objet
d’un remboursement, d’un échange, d’un avoir
ou d’un report sur un autre événement.
Quelle différence entre les photos numériques et les tirages papier ?
Les prises de vue numériques permettent de profiter pleinement
de l’animation sans décompter chaque photo comme une impression.
Les tirages papier instantanés, eux,
correspondent au volume prévu dans la formule sélectionnée.
Les photos peuvent également être récupérées
directement sur smartphone grâce aux fonctions
QR Code et e-mail.
En l’absence de connexion Internet au moment de l’événement,
les envois par e-mail sont automatiquement placés en attente
puis transmis dès que la borne retrouve une connexion,
sans avoir à recommencer la prise de vue.
Quand finalisons-nous votre prestation Photobooth et vos encadrements photo ?
En général, nous revenons vers vous
environ 10 jours avant votre événement
afin de finaliser ensemble tous les éléments de la prestation.
Nous confirmons notamment :
l’adresse exacte, les horaires de livraison et de récupération,
les prénoms ou textes à afficher, les couleurs ou le thème souhaité,
ainsi que les éléments graphiques nécessaires à la personnalisation
des photos.
Pour les événements professionnels,
le logo de l’entreprise et les éléments prévus
pour l’écran d’accueil peuvent également être intégrés.
Nous faisons également un dernier point sur
l’acompte déjà versé, le solde restant,
la caution et les conditions d’installation.
La borne doit être installée dans un endroit
stable, sécurisé, protégé des intempéries et du soleil direct
et ne doit plus être déplacée une fois mise en place.
02
Installation & emplacement
Qui livre et installe le Photobooth ?
SB Events Pictures s’occupe de la livraison,
de l’installation, de la mise en service
et de la récupération du matériel.
Nous nous adaptons autant que possible aux
contraintes logistiques de votre événement.
Lorsque l’organisation du lieu nécessite une installation anticipée,
la borne peut par exemple être installée plusieurs heures
avant l’horaire prévu de début de la formule,
sans surcoût lié à cette installation anticipée.
Une fois installée, réglée et testée,
la borne est immédiatement opérationnelle et peut être utilisée,
même si l’animation principale est prévue plus tard dans la journée.
Cela permet notamment, pour un mariage ou un événement avec un planning chargé,
d’organiser sereinement l’installation en amont
tout en laissant le Photobooth prêt à fonctionner dès sa mise à disposition.
De combien d’espace avons-nous besoin ?
Il est conseillé de prévoir environ
3 à 4 m² minimum,
ainsi qu’un peu de recul devant la borne.
Cet espace permet aux invités de se positionner confortablement,
de réaliser des photos de groupe
et de prévoir une zone pour les accessoires ou déguisements.
Une prise électrique standard doit également être accessible.
Peut-on installer le Photobooth en extérieur ?
Oui, sous certaines conditions.
La borne doit être installée sur une
surface stable, plane et parfaitement sécurisée,
dans un emplacement protégé contre
la pluie, l’humidité, les fortes rafales de vent
et le soleil direct.
Elle doit également être placée dans un
espace sécurisé contre le vol, les dégradations
et toute manipulation non autorisée,
notamment lorsqu’elle reste sur place plusieurs heures, jusqu’au lendemain, voire plusieurs jours.
Un simple emplacement couvert ne suffit pas toujours :
la protection doit être adaptée aux conditions réelles du lieu
afin de préserver l’écran, l’imprimante
et l’ensemble du matériel électronique.
L’emplacement est donc
validé en fonction de la configuration de l’événement
afin de garantir la sécurité du matériel
et son bon fonctionnement pendant toute la prestation.
Peut-on déplacer la borne une fois installée ?
Non. Une fois la borne
installée, réglée et testée par nos soins,
elle ne doit plus être déplacée pendant la prestation.
Son emplacement est choisi afin de garantir
sa stabilité, le bon recul pour les photos,
l’accès à l’alimentation électrique et la sécurité des invités.
Un déplacement peut entraîner un dérèglement,
une déconnexion, modifier le cadrage ou exposer le matériel
à un risque de chute ou de détérioration.
Si un changement d’emplacement s’avère nécessaire,
contactez-nous avant toute manipulation
afin que nous puissions vous indiquer la solution adaptée.
03
Pendant votre événement
Faut-il une connexion Internet pour utiliser le Photobooth ?
Non. Le fonctionnement principal du Photobooth
et les impressions papier ne nécessitent pas de connexion Internet.
Certaines fonctions connectées nécessitent toutefois un accès Internet,
notamment le QR Code pour une récupération immédiate
sur smartphone et les Portraits immersifs IA.
Pour les envois par e-mail, une absence temporaire
de connexion n’empêche pas leur utilisation :
les envois sont automatiquement placés en attente
puis transmis dès que la borne retrouve une connexion Internet.
Lorsque les fonctionnalités connectées sont prévues dans la prestation,
une solution de connexion peut être mise en place
selon les conditions du lieu et de l’événement.
Les invités peuvent-ils récupérer leurs photos sur leur téléphone ?
Oui. Selon la configuration de la prestation
et la connexion disponible,
les invités peuvent récupérer leurs photos
par QR Code ou par e-mail,
en complément des tirages papier prévus dans la formule.
Que se passe-t-il en cas de problème pendant l’événement ?
Nous avons fait le choix de travailler avec
des bornes Photobooth premium, professionnelles et éprouvées,
afin d’offrir un maximum de fiabilité pendant votre événement.
Notre matériel a déjà accompagné
plusieurs centaines d’événements,
dont certains de grande envergure,
avec une excellente fiabilité et
sans incident majeur de fonctionnement à ce jour.
Malgré toutes ces précautions, un aléa technique reste toujours possible.
Dans ce cas, une assistance à distance
peut être assurée afin d’identifier rapidement la situation
et de vous guider si nécessaire.
Lorsqu’une intervention physique s’avère nécessaire,
nous recherchons la solution la plus adaptée
selon la distance, l’organisation et le contexte de la prestation.
Notre objectif reste toujours le même :
assurer la continuité de votre animation
dans les meilleures conditions possibles.
Les enfants peuvent-ils utiliser le Photobooth ?
Oui, bien sûr. Les enfants peuvent profiter pleinement du Photobooth,
mais ils doivent rester
accompagnés et sous la surveillance d’un adulte,
notamment pour les plus jeunes.
La borne reste un équipement professionnel :
il est important d’éviter
les manipulations du matériel, les déplacements de la borne
ou les gestes pouvant compromettre sa stabilité.
Selon le type d’événement, notre borne Corfou peut également être utilisée
dans une configuration assise,
particulièrement adaptée aux anniversaires d’enfants,
animations familiales ou événements de Noël avec un sofa.
L’objectif est que les enfants puissent profiter de l’animation
dans les meilleures conditions de confort et de sécurité,
tout en préservant le matériel pendant toute la prestation.
Comment fonctionnent les Portraits immersifs IA ?
Les Portraits immersifs IA transforment vos invités
dans différents univers visuels personnalisés.
Jusqu’à 4 univers peuvent être choisis
en amont de l’événement : cinéma, fantasy, voyage, glamour, futuriste, super-héros...
Packs disponibles :
• 100 crédits IA : +50 € TTC
• 200 crédits IA : +90 € TTC
• 400 crédits IA : +170 € TTC
Les crédits IA sont indépendants du nombre de tirages
inclus dans votre formule Photobooth.
1 création IA = 1 crédit utilisé.
Si le portrait reste numérique, seul le crédit IA est décompté.
S’il est imprimé, il utilise
1 crédit IA + 1 tirage
décompté du nombre de tirages inclus dans la formule Photobooth choisie.
Pour un rendu optimal, nous recommandons
1 à 2 personnes.
Les groupes de 3 à 4 personnes restent possibles,
avec un résultat pouvant varier.
Une connexion Internet stable est obligatoire.
L’utilisation de l’intelligence artificielle est-elle obligatoire ?
Non. Lors de chaque prise de vue, vos invités peuvent choisir
directement sur l’écran entre
une photo Photobooth classique avec l’encadrement personnalisé
de votre événement et
un Portrait immersif réalisé avec l’intelligence artificielle.
L’option IA n’est donc jamais imposée.
Par exemple, un pack de 100 crédits permet de réaliser
jusqu’à 100 créations IA, librement réparties pendant l’événement.
Les photos classiques restent disponibles à tout moment
et ne consomment aucun crédit IA.
04
Durée, récupération & déplacements
La borne peut-elle rester sur place jusqu’au lendemain ?
Oui, lorsque la formule et l’organisation le permettent.
La borne doit alors rester dans un
lieu sécurisé, stable, protégé
et inaccessible aux risques extérieurs.
Dans les faits, cette organisation représente
plus de 80 % de nos prestations Photobooth :
la borne est installée en amont, reste à disposition pendant l’événement
et est récupérée le lendemain selon les modalités convenues.
Elle ne doit plus être déplacée après son installation
et doit rester protégée contre
le vol, les dégradations
et toute manipulation non autorisée,
notamment lorsqu’elle reste sur place plusieurs heures,
jusqu’au lendemain, voire plusieurs jours.
Pour une sécurité renforcée,
l’ensemble de nos bornes Photobooth est équipé
d’un dispositif de géolocalisation GPS antivol.
La récupération est organisée avec vous en amont,
selon la formule choisie, les horaires,
les contraintes du lieu et l’organisation de votre événement.
Peut-on louer un Photobooth pendant plusieurs jours ?
Oui. Nos prestations peuvent couvrir
aussi bien une animation courte qu’un week-end complet
ou un événement sur plusieurs jours.
Certaines formules sont particulièrement adaptées
aux prestations longues, jusqu’à 36 heures
ou 48 heures et davantage,
selon l’organisation souhaitée.
Jusqu’où la livraison est-elle comprise sans frais ?
Au départ de Martigues,
les formules Express et Confort
comprennent jusqu’à 40 km sans frais.
Les formules Signature, Sérénité et Prestige
comprennent jusqu’à 60 km sans frais.
Une distance incluse sans frais particulièrement avantageuse
dans la région.
Au-delà, des frais de déplacement raisonnables peuvent s’appliquer.
Selon la prestation et son organisation,
ces frais peuvent également être réduits ou offerts.
À quel moment le Photobooth est-il récupéré ?
La récupération est organisée selon
la formule choisie, les horaires du lieu
et l’organisation réelle de votre événement.
Elle peut avoir lieu le soir même,
le lendemain matin ou à un horaire convenu ensemble
lorsque les conditions permettent de laisser la borne sur place
en toute sécurité.
Nous conservons une organisation
souple et adaptée aux contraintes de votre événement.
Ainsi, lorsqu’un horaire de récupération doit être légèrement décalé,
aucun surcoût n’est appliqué pour ce simple décalage.
Cette souplesse fait partie de notre façon de travailler,
y compris en haute saison :
notre priorité reste de faciliter votre organisation
et de vous offrir une expérience sereine,
sans ajouter inutilement de contraintes le jour de votre événement.
Les modalités de récupération sont simplement
définies avec vous en amont
afin que tout soit clair avant la prestation.
